Ihre Aufgaben

Mietvertragsmanagement & Verwaltung

• Laufende Überwachung und Pflege aller bestehenden Miet- und Pachtverträge (Dokumentation von Fristen, Optionen und Indexierungen).
• Administrative Überprüfung und Vorbereitung von Mietvertragsentwürfen, Nachträgen und Kündigungen.
• Prüfung und Kontrollieren von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie der laufenden Mietzahlungen.

• Sichtung, Vorprüfung und systematisches Erfassen von eingehenden Standortangeboten (Online-Portale, Maklerangebote, Direktzuschriften).
• Einholen von Standortdaten (z. B. Demografie, Mietpreise, Grundrisse) zur Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung.
• Erstkontakt und schriftliche/telefonische Korrespondenz mit Maklern, Vermietern und Behörden.

• Organisatorische Unterstützung bei Renovierungs- und Umbauprojekten von der Zentrale aus.
• Einholen und Vergleichen von Angeboten von Handwerkern, Ladenbauern und Dienstleistern.
• Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Terminüberwachung der Bauprojekte im engen Austausch mit den Teams vor Ort.

• Kaufmännische Verwaltung des unternehmenseigenen Immobilienportfolios.
• Zentraler Ansprechpartner für Mieter des Eigenbestands bei Mängelmeldungen oder organisatorischen Fragen.
• Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen über externe Dienstleister.